Cobra la mensualidad y olvida la libreta
Tu socio paga en la caja y se lleva la tarjeta en el teléfono, con la vigencia escrita. En la puerta la enseña y tu pantalla contesta si pasa o no — aunque se caiga el internet.
Viene en el plan Profesional de Servicios y de Negocio · Sin torniquete también funciona
Gimnasio Girasol
Acceso
Estado
Vigente
Vigente hasta
14 sep 2026
Socio
Ana R.
Plan
Mensual
Gimnasio Girasol
Acceso
Estado
En gracia
Vigente hasta
31 ago 2026
Socio
Ana R.
Plan
Mensual
Gimnasio Girasol
Acceso
Estado
Congelada
Vigente hasta
14 sep 2026
Socio
Ana R.
Plan
Mensual
Sin código mientras está congelada
Gimnasio Girasol
Acceso
Estado
Vencida
Vigente hasta
12 jul 2026
Socio
Ana R.
Plan
Mensual
Sin código hasta que renueve
Datos de demostración. El estado se calcula con la vigencia y los días de gracia del plan.
Cómo funciona
Del mostrador a la puerta, sin libreta
Tres pasos, y ninguno depende de que alguien se acuerde de una fecha.
Cobras el plan en la caja
Mensual, trimestral, paquete de 10 visitas o pase del día. Cada plan lleva su vigencia y sus días de gracia.
La tarjeta llega a su teléfono
Se agrega al wallet en un tap, con la fecha de vencimiento a la vista. Cuando renueva, la fecha cambia sola.
En la puerta, la pantalla decide
Vigente, en gracia, congelada o vencida. Sin internet decide igual, con el padrón guardado, y cada entrada queda escrita.
En la puerta
La pantalla contesta en un segundo, y dice por qué
El socio enseña su tarjeta o dicta su teléfono. Cada entrada queda escrita con quién la dejó pasar.
Sin conexión: se decide con el padrón guardado
Ana Ruiz
Mensual · vigente hasta el 14 sep
Luis Prado
Venció el 12 jul · fuera de gracia
Carmen Díaz
Sin teléfono a la mano · abierta por Luz
Ejemplo de demostración · 3 entradas de la última hora
Sin internet decide igual
La terminal guarda el padrón y aplica la misma regla que el servidor. Cuando vuelve la red, las entradas suben y se concilian — nadie se queda afuera porque se cayó el módem.
El rechazo dice por qué
«Venció el 12 de julio», «se le acabaron las visitas», «está congelada». Tu recepción no adivina, y el socio escucha una razón, no un no.
Abrir de todos modos deja rastro
Quien abre a mano elige un motivo y su nombre queda escrito con la hora. No es vigilancia: es lo que te deja distinguir la cortesía de las mismas dos personas entrando gratis todos los días.
Pase de visita
El que viene un día deja de ser un desconocido
Cobrar la visita suelta ya lo haces. Lo que cambia es que te quedas con su ficha para invitarlo a quedarse.
Cobras el pase del día
Una línea más en la caja, como cualquier producto. El visitante entra hoy y su entrada queda registrada igual que la de un socio.
Se crea su ficha con lo que aceptó
Nombre y teléfono, y el permiso que dio en el mostrador para que le escribas. Queda guardado cuál marcó y cuándo — no se asume ninguno.
Entra a tus campañas
Ya es un contacto segmentable: «visitó una vez y no volvió», «vino tres veces este mes». A ese le mandas la promoción de la mensualidad, no a toda tu lista.
Una visita no se vuelve socia sola: entra al padrón el día que compra un plan. Hasta entonces es un contacto tuyo, y nada más.
Antes de que venza
El aviso sale solo; el cobro lo haces tú
Eliges cuántos días antes avisar y por dónde — WhatsApp o correo — y el mensaje sale solo con el nombre y la fecha de cada socio. Es una automatización que enciendes y apagas cuando quieras.
No hay cargo recurrente a la tarjeta: la renovación se cobra en la caja. El recordatorio existe justamente para que el socio llegue a pagarla.
Faltan 3 días
Hola Ana 👋 Tu mensualidad en Gimnasio Girasol vence el 14 de septiembre. Puedes renovar en recepción cuando vengas.
El día que vence
Tu mensualidad venció hoy. Tienes 5 días de gracia para renovar sin perder tu lugar.
Textos de demostración: los escribes tú.
Torniquetes y lectores
Sin torniquete también funciona
La terminal enseña el resultado en pantalla y tu recepción abre. Miles de gimnasios operan así, y es la forma en que empieza casi todo el mundo.
Empiezas con lo que ya tienes
Una tablet o la computadora del mostrador. El socio dicta su teléfono o enseña la tarjeta del wallet, y la pantalla contesta.
Y si quieres lector o torniquete
Lo conseguimos por ti. Nos cuentas cómo es tu puerta y qué tienes instalado, lo revisamos y te mandamos una cotización con el equipo y la instalación.
Pedir una cotización¿Y en tu negocio?
El acceso por tiempo se vende dentro de tu giro
Esto no se contrata suelto: viene dentro del sistema que ya administra tu operación. Entra al tuyo y mira cómo se ve completo.
Preguntas frecuentes
¿Las membresías son un producto aparte?+
No. Es una capacidad de la plataforma y viene incluida en el plan Profesional de Servicios y de Negocio, junto con el punto de venta y el programa de recompensas. No se contrata por separado ni tiene mensualidad propia.
¿Funciona sin torniquete?+
Sí, y es como empieza casi todo el mundo. La terminal enseña en pantalla si el socio pasa o no, y tu recepción abre. Si más adelante quieres un lector o un torniquete, lo conseguimos por ti tras revisar cómo es tu puerta.
¿Qué pasa si se cae el internet?+
La caja guarda el padrón de socios y aplica exactamente la misma regla que el servidor, así que sigue decidiendo quién entra. Cuando vuelve la red, las entradas de ese rato suben y se concilian; ninguna se pierde ni se juzga dos veces.
¿Mi socio necesita instalar una app?+
No. La tarjeta se guarda en el wallet del teléfono —el mismo donde lleva sus tarjetas de banco— desde un enlace o un QR. También puede entrar dictando su teléfono en el mostrador.
¿Puedo vender pases de un día?+
Sí, como una línea más en la caja. El visitante entra hoy y queda su ficha con el permiso que dio para escribirle, así que después puedes invitarlo a la mensualidad. No se vuelve socio hasta que compra un plan.
¿Se cobra automático cada mes?+
Todavía no: la renovación se cobra en la caja. Lo que sí es automático es el aviso — el socio recibe un recordatorio los días antes de vencer y otro el día que vence, y su tarjeta muestra siempre la fecha.
Hablemos de tu negocio
Agenda una demo gratuita. Te mostramos el panel y te ayudamos a empezar sin compromiso.
Datos de contacto
Teléfono
+52 (747) 498 1859
Lun–Vie 9:00–18:00 (hora centro México)
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Cobra la mensualidad, controla la puerta y quédate con la ficha
Viene en el plan Profesional, junto al punto de venta y las recompensas. Empiezas con la pantalla que ya tienes en el mostrador.
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